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职场新人看过来

文 / 罗斯棣(北京) 摄影 / 曹鹰
模特 / 寻婷婷 场地提供 / 风云组合形象设计工作室



职场新鲜人的 经过基本功

嗨!职场新鲜人,你过的还好吗?

或许你是一名即将离校的毕业生,正在忙于搜集职场信息;或许你已经参加了N次招聘会、发送过N份个人简历了?有没有接到面试通知的喜悦?石沉大海的沮丧?

也许你已经离校,从毕业的第一份工作起,至今已经有一段时间了,你愉快吗?失望吗?你适应得还好吗?你是不是感觉到校园里所学的和职场上遇到根本就是“驴唇与马嘴”?

没错,这说明作为职场新鲜人,要学的还很多。事实上,在今日的职场,学识、能力固然十分重要,但是,最不容忽视的是对于工作环境,你是否能够适应得恰到好处?
怎么说呢?常言道:打江山易,坐江山难。占有一张办公桌,不过是万里长征的第一步,而要得到一张属于你的办公桌,或许你还要跨越九九八十一道沟壑。

一个好的建议,你可以省却不少弯路:如果你和同事相处愉快,认同企业文化,是一个非常好的团队成员,那你成功的机会,绝对比一个能力优异却做不到上述三点的人要大许多。

怎么做呢?不妨听一听一些在职场上“过来人”的招数。

初涉职场:切忌好高骛远

Temmy Li 某外资企业人力资源部总监

大学生初涉职场最常见的问题是择业的盲目性。成熟的企业在设置职位时都是有一定的特性和要求的,比如,主管会计和会计主管,对应聘者的要求就有很大的差异。如果不仔细阅读招聘职位极其条件,一味地将自己的简历到处散发,往往达不到拉网捕鱼的效果。

在一次公司举行高级技术人员招聘活动中,我们收到了很多应届毕业生寄来的简历。很明显,这些学生是不会得到任何回音的,既然在职位要求著名了“高级”,那么主要考虑的是应聘者的工作业绩,而应届毕业生肯定不在考虑范围之内。

放下架子,端正就业心态。职场上遵循着“人人平等”的原则。很多毕业生,特别是名牌大学的毕业生,总以为一脚就应该踏进世界“五百强”,结果一大批不战而败的毕业生失魂落魄,失去心理平衡,甚至自暴自弃。

同样,在公司内部也存在着不同的工作环境,有人坐办公室,有人奔波在一线。曾经有一位毕业于清华大学制造专业的学生,自恃出身“名门”,拒绝在一线工作,认为得到了不公正的待遇。他忽视了一个专业技术人员要遵循的最基本的原则:理论、实践、再理论。

所谓“天生我才必有用”,所谓“英雄不问出处”。在市场经济的大环境下,人才作为一种特殊的商品,必然要从自身来适应社会。双向选择,给了招聘和应聘平等的机会,以自身条件为前提,合理地选择相应的对方。如果对自己的估计过高或者过低都会产生失落感。

从一个最佳起点步入职场,不要一味地眼睛向上,去选择自己能力所不及的职位。不如脚踏实地地学会适应职场环境,从眼前做起。“面子”不能当饭吃,生存才是第一位的。职业理想是建立在一定的职业基础上,决不是空中楼阁,小心脚下空空,跌入失望。

投石问路:求职信

沈先生(29岁,毕业于北京商学院会计专业,现就职于某会计师事务所)

曾经有人把我的简历比做川菜馆里做粤菜,色香味皆不对位,而且没有汤头。

什么是汤头?其实就是写在简历前面的求职信。别小看一份求职信,它可是找工作的第一块敲门砖。

大多数人求职者都只准备了简历,而且是内容一致:个人基本情况、学历情况、个人经历。不论给哪一个招聘单位,都是同样内容的简历,看看在招聘会上穿梭的毕业生们,手里抱着一摞纸张,像分发会议文件一样向每个招聘单位散发,根本不考虑各家招聘单位的性质、职位及要求。

花点时间学一学应用文写作,求职信的好坏,决定了你能否快速地敲开职场的大门。当你决定向某一职位发起进攻的时候,不要草率地投发简历。首先,要明白招聘单位赋予这个职位的具体要求;然后写一份内容简洁明了的求职信。求职信的作用就是开门见山,让招聘单位一目了然地明白你的求职目的和要求。求职信应采用标准信函格式,字数最好不要超过1000字。信中除了最高学历、专业之外,一定要写明对具体职位的向往,尤其要写明你与这个职位相关的个性特点、专业成就及社会活动能力。

接受了以往失败的教训,我开始理智地选择工作。在众多的职场信息中,我沙里淘金地选择了两个职位:一个是某大型房地产公司的会计,另一个是现在就职的财务公司。在准备求职信的时候,我有针对性地突出了不同的个人特点。考虑到房地产公司的职位要求主要在于专业能力,因此我着重写明了我的专业成绩、实习评价和毕业设计;而财务公司除了专业以外,还要求有良好的社会沟通能力,那么,我就特别突出了我的社会团体活动经历。我很荣幸地赢得了两家公司青睐,最终取得了掌握自己命运的选择权。

朴素、简洁、准确,这是写求职信和简历准则。过分的包装会给人以华而不实的感觉,特别是简历,在叙述个人经历时,个性“张扬”不等于“夸大”。要想在众多求职者中出人头地,就要充分发挥个人的聪明才智,选择那些与这个职位有着某种必然或内在联系的经历加以强调,以赢得招聘者无可辩驳地认同。

面试面面观

接到面试通知无疑是兴奋的,走进面试空间一定是紧张的。虽然说现在各校都有就业教育和指导,但是普遍地缺乏指导的专业性,更多是“急功近利”,不是就业的系列教育,而是操作性的简单培训。造成了很多毕业生面试心理准备不足,又过分强调了外在形象,给人以外强中干的感觉,从而失去很多机会。

作为招聘单位,每一次面试都是精心设计过的。面试者一定要花一些心思准备,这可能决定着你能否花落及第。

衣着要得体。

张林:就业指导中心在讲述面试技巧时,技巧之一就是着装,灰色西装为应聘者首选。为此,我特地去选购了一套款型不错的西装。时值盛夏,当我汗流浃背地站在面试官前面,觉得自己十分尴尬。

职业人事经理点评:衣着得体可从两个层面理解,一是职业化的服装,二是指衣着要符合环境。前者属于企业文化的一部分,更适用于有工作经历的人;后者更适合初涉职场的大学生。在一次面试过程中,有一位新近离校的毕业生身着一套质地很好的西装出现在考场上,犹如明星闪亮登场。但是,在面试官的脑子闪出的问题是:这套衣服谁花钱?

衣着符合环境的另一个含义是朴素。比如服装的色彩,特别是女性,应避免过于鲜艳造成浮躁的感觉;不要过多的佩带装饰品,一条简洁的项链足以。记住,切忌穿露肩装。

朴素不代表着随意。最好是整洁、充满活力。一件体恤、一条牛仔裤、一双干净的运动鞋;一件素色毛衣,一条洗净的裤子,一双擦拭过的深色皮鞋;都不失为得体的装束。前面张先生之所以感到尴尬,关键在于没有依照自然环境法则选择面试服装。人在大汗淋漓的时候心情亢奋,很难保持良好的状态,往往会造成面试失败。

一听、二想、三回答

刘欣欣:我参加了一家房地产公司的招聘,经历了笔试和面试,觉得题目出的千奇百怪、海阔天空,让人不得要领,什么“你如何评价阿拉法特?”这跟房地产有什么关系?

职业人事经理点评:成熟公司的任何一次招聘都是经过精心准备的,包括笔试和面试的题目的设计。从中对应聘者的综合素质进行评价,所以这些问题除了与行业相关的内容以外,还会有涉及其他方面的题目。回答的时候,一定要分析题目,不要仅仅停留在字面意思上。

有一道题目的出现率很高:“你对企业有什么期望?”大多数毕业生看到题目马上回答:希望在企业中能够充分发挥我的聪明才智,也希望企业能够给我这个机会。

这道题实际上是想测试应聘者对企业的发展前景有什么展望,而不是个人在企业中的发展志向。应聘者的着眼点应该是企业,而不是自我。这是一个陷阱,一定要提防。
有一次,我向面试者提了这样一个问题:“你对何智丽事件怎么看?”答案大致归纳为两类:一是认为何智丽应该得冠军,一是认为何智丽应该服从决定,让出冠军。对于这类问题一定要听出“弦外之音”,讨论的是个人与集体的关系。

两个摊位卖同一厂家同一品牌的矿泉水,一家生意好,如果你是另一家摊主如何改变劣势局面。毫无疑问这是一个营销策略的题目,当你遇到这样的题目时,关键在于你能否以积极的态度来解决问题。所有采用消极方法人一定会被淘汰的。
所以,应聘者一定不要急于回答问题,三思而后行。

新鲜人的办公室守则

作为办公室新鲜人,不妨让自己处于低调状态,要知道有时候吃亏也是福。

一家猎头公司的首席职业顾问萧先生分析说:面对职业市场,职业人都应该意识到并学会如何应对职业安全感和职业发展的问题。

许筠小姐是研究生毕业,也是公司唯一的硕士。学历带给她地位上的优越感,似乎忘记了对人应有的礼貌用语。对待别人的帮助也从来不用“谢谢”来表示感激。

守则一,谦逊使你能够更快地融入新环境

在工作中对别人多使用一些恰当的礼貌用语是获得认同的法宝之一,这不仅体现出你的个人修养,同时也让你顺利地加入一个新的团队。在职场上,个性的发挥是建立在团队精神的基础上的。

守则二,做到“四勤”,勤看、勤问、勤想、勤动手

即使你是一名刚刚离校的毕业生,老板在雇佣你的时候也希望你在最短的时间内进入角色,包括你成为办公室的一份子。工作压力是相同的,没有人会手把手地教会你做什么,该怎么做。主动去做一些闲杂琐事,边做边请教,不以多问为耻,闲暇时间给自己设计一些假设情景,或把前辈们处理完的事件加以重新思考,验证一下自己解决问题的能力。

办事不要想当然,埋头工作并不完全可取。和做错事相比,问问题还真没什么,三人行必有我师嘛!

守则三,远离流言蜚语

每个办公室都不是一块真空,总有一些人在你第一天上班时,就跑来向你嚼舌根,告诉你说:“老板对每一个新近员工都很好,但是过一段时间后,你就会知道他的真面目了。”这样的话你就当耳边风,可别发表意见。记住,跟你说别人坏话的人,很可能在你转身的时候,马上就和别人说起你的坏话。作为新鲜人,不要被冠之八卦头衔,这对你的事业没有好处。你要做的只是在流言蜚语中了解每个人的性格,熟悉老板的管理作风,以及整个企业文化。这也算是你从中的获利。

守则四,为自己设定一个三到六个月的计划与目标

这是你进入职场的最初阶段,虽然是试用期也不要轻易地放松自己,让自己在平稳中渡过,应该为自己设定一个基本目标。要多沟通,明白你的现官和现管们对你的要求,清楚企业的发展目标和方向。如果你已经工作了一段时间却还是混混沌沌,至少也应该有年终奖金发放前的短程目标,意思就是说,你总要在一段时间内,表现出你的实际能力。

职场新鲜人:初涉职场,最重要的是积累经验,完成由学生向职业人的身份和心理转换,逐步提高自己选择职业的竞争优势和含金量,为自己以后的职场生涯奠基。


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